第七工程管理部积极构建网络化信息互通系统
发布时间:2006-11-29
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第七工程管理部积极构建网络化信息互通系统
最近,第七工程管理部为适应生产经营快速发展的要求,使内部以及与业主、行业主管部门间信息传递的更加方便、快捷,进一步提高工作效率,提出打造网络数字化工管部的构想,目前已初步实现互联网信息互通和传递方式。
随着现代化管理对信息传递要求的越来越高,电话、传真等传统的传递手段已显示出效率低下的弊端,充分利用互联网已成为必然趋势。为此,第七工程管理部大力倡导电脑互联网信息技术,要求每一个项目部至少配备一台电脑,所有往来资料都是由电脑制作后打印出来再进行传递,同时将各项资料的电子版本分类分项储存,随用随调。同时,各工程项目部的电脑配备无线上网装置,并建立了内部局域网。
电脑网络化办公手段的使用,极大的提高了信息的传递速度,解决了可能因信息传递滞后造成信息采集不全、差错、耽误等现象。特别是在与外地建筑设计单位联系中显示出明显的优势,如与在甲方、监理见证的情况下按网上设计回复进行施工,签字盖章资料后补等等。局域网使管理部与项目、项目与项目之间的信息联系,以及资源配置与整和更趋科学、快捷。
七部在建立同网络的同时,还组织电脑培训,使管理部人员在使用、网络化办公方面有了整体的提高。 (吕 洪)